System zapewni lepszy nadzór i pełną koordynację działań podejmowanych we wszystkich miejskich placówkach oświatowych z poziomu Urzędu Miejskiego – zarówno Wydziału Edukacji, jak Wydziału Budżetu. A wszystko dzięki technologii teleinformatycznej, nad której funkcjonowaniem czuwa Wydział Teleinformatyczny w Urzędzie Miejskim.

Prezydent Andrzej Kosztowniak właśnie powołał Zespół Zadaniowy i Doradczy do realizacji projektu,  któremu przewodniczy Sekretarz Miasta Rafał Czajkowski, który przybliża ideę systemu: - Chodzi np. o takie powszechnie już oczekiwane możliwości, jak m.in. elektroniczny nabór do przedszkoli i szkół czy dostęp do elektronicznego dziennika lekcyjnego. Możliwy będzie zakup i instalacja sprzętu teleinformatycznego dla  placówek oświatowych, w tym zestawów komputerowych z oprogramowaniem systemowym i biurowym, a także wspomagającym zarządzanie. Oprogramowanie pozwali na racjonalizację wydatków i optymalizację zużycia energii elektrycznej.

Co bardzo istotne, miasto otrzyma prawie 5 mln zł dofinansowania unijnego na realizację tego projektu. Jego wartość całkowita wynosi 5 842 500 zł, z czego dofinansowanie unijne, stanowi 85% tej kwoty.