Ogłoszenie jest związane z trwającymi w Urzędzie Miejskim przygotowaniami do wprowadzenia poważnych zmian w zarządzaniu radomskimi placówkami oświatowymi. Od następnego roku szkolnego wszystkie mają być objęte jednolitym oprogramowaniem, do którego dostęp będą  miały wydziały Urzędu Miejskiego odpowiedzialne za nadzór i koordynację pracy szkół, tzn. Wydział Edukacji i  Wydział Budżetu.

- To poważne zadanie, zwłaszcza jeśli pamiętać, że wydatki na oświatę pochłaniają ponad 40 procent rocznego budżetu miasta, czyli wszystkich wydatków miejskich – przypomina Sekretarz Miasta Rafał Czajkowski, który przewodniczy zespołowi zadaniowemu i doradczemu do realizacji projektu. Dzięki wdrożeniu systemu można będzie, na przykład, zmniejszyć wydatki na zakupy bieżące dokonywane przez poszczególne jednostki, bo „rozproszone” dotąd zamówienia można będzie zebrać w jedno, co pozwoli na osiągnięcie niższej ceny.

Dzięki systemowi normą staną się także tak powszechnie już oczekiwane możliwości, jak m.in. elektroniczny nabór do przedszkoli i szkół czy dostęp do elektronicznego dziennika lekcyjnego.

Przed Wydziałem Teleinformatycznym Urzędu Miejskiego stoi w związku z tym nie lada zadanie: wybór odpowiedniego oprogramowania i sprzętu.

- Spodziewamy się, że dzięki ogłoszonemu właśnie przetargowi pozyskamy takie oprogramowanie, które będzie w najwyższym stopniu spełniało oczekiwania związane z jego funkcjonowaniem. Konieczne było opracowanie bardzo szczegółowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na złożoność tego problemu, zdecydowaliśmy się w tej sytuacji na skorzystanie z tzw. dialogu technicznego – wyjaśnia Rafał Czajkowski, któremu podlega też Biuro Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim. - Polega to najogólniej rzecz biorąc na tym, że do współpracy przy tworzeniu specyfikacji zaprosiliśmy specjalistów, w tym przypadku programistów, dysponujących odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Procedurę tę zastosowaliśmy w naszym urzędzie po raz pierwszy, mamy nadzieję, że się to rozwiązanie sprawdzi – dodaje Rafał Czajkowski.

Na wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania oświatą miasto zdobyło dofinansowanie unijne. Wartość całkowita projektu wynosi 5 842 500 zł. Środki unijne  stanowią 85% tej kwoty, czyli prawie 5 mln zł. Na realizację projektu budżet miasta wyłoży więc mniej niż 1 mln zł.

Ogłoszenie o przetargu przekazane zostało do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007- 2013.