- Urząd Miejski jest w stu procentach przygotowany do wprowadzenia poważnych zmian w zarządzaniu radomskimi placówkami oświatowymi. Teraz powodzenie całego przedsięwzięcia zależy od czynnika ludzkiego - odpowiedzialności i zdyscyplinowania osób, które w blisko stu placówkach oświatowych na terenie miasta będą z tym systemem pracować – mówi Sekretarz Miasta Rafał Czajkowski, który przewodniczy zespołowi zadaniowemu i doradczemu do realizacji projektu. 

Jak już informowaliśmy, od  następnego roku szkolnego wszystkie radomskie placówki oświatowe, włącznie z przedszkolami,  mają być objęte jednolitym oprogramowaniem, do którego dostęp będą  miały wydziały Urzędu Miejskiego odpowiedzialne za nadzór i koordynację pracy szkół, tzn. Wydział Edukacji i  Wydział Budżetu.       

- To poważne zadanie, zwłaszcza jeśli pamiętać, że wydatki na oświatę pochłaniają ponad 40 procent rocznego budżetu miasta, czyli wszystkich wydatków miejskich – przypomina Sekretarz Miasta Rafał Czajkowski.

Dzięki wdrożeniu systemu można będzie, na przykład, zmniejszyć wydatki na zakupy bieżące dokonywane przez poszczególne jednostki, bo „rozproszone” dotąd zamówienia można będzie zebrać w jedno, co pozwoli na osiągnięcie niższej ceny.  Dzięki systemowi normą staną się także tak powszechnie już oczekiwane możliwości, jak m.in. elektroniczny nabór do przedszkoli i szkół czy dostęp do elektronicznego dziennika lekcyjnego.         

- Spodziewamy się, że wyłoniony w drodze przetargu dostawca oprogramowania dostarczy nam takie narzędzie, które będzie w najwyższym stopniu spełniało oczekiwania związane z jego funkcjonowaniem. Zostało to drobiazgowo określone w bardzo szczegółowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na złożoność tego problemu, zdecydowaliśmy się w tej sytuacji na skorzystanie z tzw. dialogu technicznego – wyjaśnia Rafał Czajkowski, któremu podlega też Biuro Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim.

- Polega to najogólniej rzecz biorąc na tym, że do współpracy przy tworzeniu specyfikacji zaprosiliśmy specjalistów, w tym przypadku programistów, dysponujących odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Procedurę tę zastosowaliśmy w naszym urzędzie po raz pierwszy, mamy nadzieję, że się to rozwiązanie sprawdzi – dodaje Rafał Czajkowski.

Oferta złożona przez konsorcjum firm Vulcan i Librus teraz zostanie dokładnie sprawdzona i oceniona pod względem formalno-prawnym.  Rozstrzygnięcie przetargu zostanie podane w najbliższym czasie.Na wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania oświatą miasto zdobyło dofinansowanie unijne. Wartość całkowita projektu wynosi 5 842 500 zł. Środki unijne  stanowią 85% tej kwoty, czyli prawie 5 mln zł. Na realizację projektu budżet miasta wyłoży więc mniej niż 1 mln zł.Ogłoszenie o przetargu przekazane zostało do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007- 2013.

Chcesz szybciej dowiadywać się o nowych wydarzeniach i czytać najświeższe newsy? POLUB NAS NA FACEBOOKU. ZRÓB TO TERAZ >>