ZUS rozsyła ważną korespondencję zawierającą informację o sposobie rozliczenia składek opłaconych przez przedsiębiorców. W pierwszej kolejności wiadomość otrzymają płatnicy opłacający składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, których pierwsze wpłaty w nowym systemie rozliczyły się na najstarsze zaległości - jest to dla nich ważna informacja, ponieważ ma wpływ na prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Radomski oddział ZUS wyśle łącznie ponad 1 000 listów w tej sprawie, przy czym około 600 dot. firm z Radomia i powiatu radomskiego. Następna grupa adresatów to płatnicy opłacający składki na własne ubezpieczenie, których wpłaty również zostały rozliczone na poczet zaległości. Po zakończeniu aktualnej wysyłki ZUS ustali kolejne grupy płatników, ale najprawdopodobniej jako drudzy korespondencje otrzymają klienci z nadpłatą.

Celem wysyłki jest powiadomienie przedsiębiorców jakie wpłaty zostały odnotowane na ich indywidualnych numerach rachunków składkowych oraz w jaki sposób zostały podzielone, rozliczone i jaka jest obecnie zaległość. To ważne, ponieważ płatnicy muszą mieć świadomość wpływu ostatnich zmian w przepisach na stan ich rozliczeń z ZUS. Przypomnijmy, że wraz z Nowym Rokiem zamknięto rachunki bankowe, na które do tej pory opłacali składki. Teraz pieniądze przelewa się na nowy indywidualny numer rachunku składkowego - oddzielny dla każdego przedsiębiorcy. Zmianie uległo nie tylko opłacanie składek, ale także sposób ich księgowania. Jedną z konsekwencji jest to, że składki nie trzeba już dzielić na poszczególne fundusze, ponieważ ZUS podzieli je za nas. Pieniądze uregulują jednak w pierwszej kolejności najstarsze zaległości płatnicze (oczywiście o ile takowe istnieją), a dopiero później bieżące zobowiązania. W takim przypadku kwota przelewu nie wystarczy na pełne uregulowanie bieżących składek. Zabraknie wtedy np. na składkę na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe samych przedsiębiorców. Mogą przez to wypaść z ubezpieczenia i nie otrzymać zasiłku, jeżeli zachorują. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyślę płatnikom składek informację, gdy dotknie ich taki przypadek.

Wysyłka korespondencji zakończy się w maju. Co ważne, płatnicy będą otrzymywali w listach bieżącą informację o rozliczeniach. Oznacza to, że będzie zawierać dane aktualne na dzień wysyłki korespondencji. Jeżeli pismo będzie wymagało omówienia lub wyjaśnienia szczegółów, to ZUS zaprasza do swoich placówek. Na przedsiębiorców z pytaniami czekają doradcy płatników składek - nowa usługa, której jednym z zadań jest właśnie służenie pomocą w kwestiach związanych z nowym sposobem rozliczania składek.