Dlaczego warto starannie przygotować szkolenie?

Eksperci wskazują, że każde szkolenie powinno być realizowane na bazie starannych przygotowań. Konieczne jest przygotowanie konspektu lub scenariusza spotkania. Dlaczego? Powodów jest co najmniej kilka. Po pierwsze, szkolenia dla pracowników powinny mieć jednak formę zorganizowaną i usystematyzowaną – tylko wówczas uda się w założonym czasie przekazać wszystkie istotne informacje. Nie oznacza to, że szkolenie powinno być całkowicie pozbawione interaktywności, wręcz przeciwnie! Trzeba jednak mieć plan, który wyznaczy trenerowi kierunek działania. Konspekt lub scenariusz pomaga również:

• znacznie lepiej przemyśleć formę i zakres szkolenia dla pracowników, używane argumenty, przykłady, ćwiczenia i wnioski,

• zredukować stres prowadzącego,

• podtrzymać odpowiednie tempo pracy,

• znaleźć przestrzeń na improwizację,

• wprowadzić zmiany do szkolenia,

• przekazać szkolenie innej osobie lub zaprosić kogoś do współprowadzenia.

Na czym polega przygotowanie szkolenia dla pracowników?

Prostsze zadanie czeka nam, gdy decydujemy się wysłać pracownika na szkolenie otwarte organizowane przez profesjonalną firmę szkoleniową. Kluczowe wówczas będzie dopasowanie oferty szkoleniowej do potrzeb danego pracownika. O jego efektywność zadbają natomiast trenerzy i eksperci firmy szkoleniowej. Wybierając odpowiednie szkolenie otwarte dla pracowników możemy skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych serwisów poświęconych szkoleniom, np. z serwisu Eventis.pl, gdzie na https://eventis.pl/szkolenia znajdziemy bazę ofert szkoleniowych. Pozwala to skrócić czas niezbędny na znalezienie odpowiedniej oferty i przede wszystkim pozwala porównać oferty szkoleń od różnych organizatorów, a w ten sposób poprawić dopasowanie kursu czy szkolenia do potrzeb konkretnego pracownika. Bazy szkoleń pozwalają też znaleźć szkolenia blisko miejsca zamieszkania pracownika, bez względu na to czy mieszka w Radomiu, Warszawie czy w innej części Polski.

Organizując szkolenie wewnętrzne powinniśmy pamiętać, że szkolenia dla pracowników powinny być skupione na ich potrzebach i tym, co wyniosą z danego spotkania. Nie skupiaj się na tym, co mówić lub robić jako prowadzący, a raczej na tym, co w danej chwili będzie myślał czy odczuwał uczestnik. Konspekt powinien uwzględniać cztery główne fazy (które można zapamiętać jako ABCD):

• angażowanie,

• budowanie struktur poznawczych,

• ćwiczenia praktyczne,

• działanie.

Sekwencja ich występowania nie musi być wcale cykliczna ani linearna, ale wszystkie muszą znaleźć się w programie – to wymóg skutecznego szkolenia dla pracowników. Podziel szkolenie na bloki i nie zapomnij o uwzględnieniu elementów angażujących uczestników, które znacząco wpływają na efektywność nauki. Pamiętaj, że szczegółowe przygotowanie wcale nie oznacza, że szkolenie będzie nudne. Wręcz przeciwnie – dzięki temu znacznie lepiej poradzisz sobie z ciekawym przedstawieniem tematu. Pamiętaj również, by zawsze pozyskać informację zwrotną od uczestników i uwzględnić ją w planowaniu kolejnych działań szkoleniowych.

Dla firm, które decydują się na uruchomienie wewnętrznego działu szkoleń dla pracowników, którego zadaniem jest cykliczne przekazywanie wiedzy pracownikom zaleca się przeszkolenie trenerów wewnętrznych na specjalnych szkoleniach nazywanych train-the-trainer. Pozwala to podnieść poziom organizowanych szkoleń i kursów wewnętrznych i przygotować pracowników do pełnienia roli mentora i coacha.