Wniosek o wpis do rejestru wraz z oświadczeniem potwierdzającym znajomość jednej z form komunikowania się lub wniosek o zmianę danych można złożyć w kancelarii Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, przesłać pocztą (na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa) lub mailem na lex@mazowieckie.pl. Zgłoszenia obsługuje również elektroniczna skrzynka podawcza. Wynagrodzenie tłumaczy będzie wypłacane przez organy administracji publicznej. Dodatkowe informacje o rejestrze i niezbędne dokumenty do uzyskania wpisu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej MUW (www.bip.mazowieckie.pl, zakładka „Rejestry, ewidencje, archiwa”).

Umówienie spotkania w urzędzie wojewódzkim w towarzystwie tłumacza umożliwia aplikacja, która jest dostosowana do potrzeb niepełnosprawnych z dysfunkcją słuchu. Usługa jest dostępna po wypełnieniu formularza "Tłumacz dla osób niesłyszących i głuchodniewidomych", który znajduje się w zakładce „Pomoc” w lewym górnym rogu witryny. W ramach funkcjonalności należy podać swoje dane osobowe i adresowe, wskazać sprawę do załatwienia oraz przynajmniej na trzy dni robocze przed spotkaniem określić jego termin. Zgłoszenie zostanie przekazane do pracownika urzędu, który skontaktuje się za pomocą wybranego sposobu komunikacji (sms/mms, mail, faks) w celu potwierdzenia miejsca i terminu wizyty.