Sołectwo może zostać zgłoszone przez: 15 mieszkańców, radę sołecką, przewodniczącego rady gminy lub powiatu, wójta, starostę, organizację pozarządową. Zgłoszenia wraz z załączoną dokumentacją można składać osobiście lub listownie w siedzibie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Formularze zgłoszeniowe dostępne są na stronach: www.mazowieckie.pl (baner „Współpraca z samorządem”), www.mazovia.pl, www.mazowieckie.ksow.pl, www.mazowieckileader.eu, www.modr.mazowsze.pl, www.gazetasolecka.pl.

Podczas oceny projektów będzie brany pod uwagę m.in. ich wpływ na integrację społeczności lokalnej, zasięg oraz innowacyjność. Istotne będzie również podjęcie przez gminę uchwały o utworzeniu funduszu sołeckiego. Rozstrzygnięcie konkursu oraz uroczyste wręczenie nagród odbędzie się we wrześniu 2012 r. Współorganizatorami są: Województwo Mazowieckie, Związek Stowarzyszeń Mazowiecki Leader, Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie oraz Gazeta Sołecka. Projekty oceni powołana przez wojewodę komisja, w skład której organizatorzy wytypowali po dwóch przedstawicieli.

W pierwszej edycji konkursu zwyciężyły sołectwa: Równe (gmina Strachówka, powiat wołomiński) i Borzęcin Duży (gmina Stare Babice, powiat warszawski zachodni). Wyróżniono 10 innowacyjnych projektów, które integrują społeczność lokalną. Łączna wartość nagród wyniosła 22 tys. zł.