To poważne zadanie, zwłaszcza jeśli pamiętać, że wydatki na oświatę pochłaniają ponad 40 procent rocznego budżetu miasta, czyli wszystkich wydatków miejskich. Oprogramowanie pozwoli np. na optymalizację zużycia energii elektrycznej i racjonalizację wydatków.Dzięki wdrożeniu systemu można będzie, na przykład, zmniejszyć wydatki na zakupy bieżące dokonywane przez poszczególne jednostki, bo „rozproszone” dotąd zamówienia można będzie zebrać w jedno, co pozwoli na osiągnięcie niższej ceny.

Dzięki systemowi normą staną się także tak powszechnie już oczekiwane możliwości, jak m.in. elektroniczny nabór do przedszkoli i szkół czy dostęp do elektronicznego dziennika lekcyjnego.

Przed Wydziałem Teleinformatycznym Urzędu Miejskiego stoi w związku z tym nie lada zadanie. System wymaga nie tylko sprzętu komputerowego, ale także, a właściwie przede wszystkim - odpowiedniego oprogramowania. Aktualnie wydział jest na etapie przygotowania do ogłoszenia przetargu na dostawę takiego oprogramowania, które będzie spełniało oczekiwania związane z jego funkcjonowaniem. Niezbędne w tym celu jest opracowanie bardzo szczegółowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

– Ze względu na złożoność tego problemu, zdecydowaliśmy się w tej sytuacji na skorzystanie z tzw. dialogu technicznego – wyjaśnia Sekretarz Miasta Rafał Czajkowski, któremu podlega Biuro Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim. - Polega to najogólniej rzecz biorąc na tym, że do współpracy przy tworzeniu specyfikacji zapraszamy specjalistów, w tym przypadku programistów, których wiedza i doświadczenie pozwalają na jej najbardziej optymalne opracowanie. Procedurę tę zastosowaliśmy w naszym urzędzie po raz pierwszy, mamy nadzieję, że się to rozwiązanie sprawdzi – dodaje Rafał Czajkowski.

Na wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania oświatą miasto zdobyło dofinansowanie unijne. Wartość całkowita projektu wynosi 5 842 500 zł. Środki unijne  stanowią 85% tej kwoty, czyli prawie 5 mln zł. Na realizację tego projektu budżet miasta wyłoży więc mniej niż 1 mln zł.

Chcesz szybciej dowiadywać się o nowych wydarzeniach i czytać najświeższe newsy? POLUB NAS NA FACEBOOKU. ZRÓB TO TERAZ >>