Honorowe wyróżnienie postanowiono przyznawać z inicjatywy dobroczyńcy biblioteki, pana Czesława Kruka. Może go uzyskać osoba, która szczególnie wyróżniła się w pracy zawodowej w minionym roku i jest pracownikiem Miejskiej Biblioteki Publicznej w Radomiu. Pod uwagę brane są na przykład takie cechy takie, jak: kreatywność, zaangażowanie w pracę, co skutkuje wzrostem liczby czytelników, utrwalaniem pozytywnego wizerunku biblioteki, itp.

Tytuł „Bibliotekarza Roku” nadaje Kapituła powołana przez Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Radomiu, który jest jej przewodniczącym. W skład Kapituły wchodzą ponadto: Przewodniczący Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich Oddział w Radomiu, Przewodniczący Związku Zawodowego Pracowników Bibliotek przy MBP w Radomiu, kierownik Działu Opracowania Zbiorów, kierownik Działu Informacyjno-Bibliograficznego, kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego, kierownik Wypożyczalni Głównej oraz laureat tytułu "Bibliotekarz Roku” za rok poprzedzający przyznanie tytułu.

Kandydatów do tytułu „Bibliotekarz Roku” za rok miniony mogą zgłaszać pracownicy biblioteki oraz czytelnicy. 

Kandydaturę wraz z krótkim uzasadnieniem można przesłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną, a także osobiście złożyć w sekretariacie lub w poszczególnych agendach i filiach MBP. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 15 kwietnia. Adresy, na jakie można wysyałać zgłoszenia oraz regulamin przyznawania tytułu Bibliotekarz Roku znaleźć można na stronie www.mbpradom.pl