Kandydatów do tytułu „Bibliotekarz Roku” za rok miniony mogą zgłaszać pracownicy Biblioteki oraz czytelnicy. Zgłoszenia można dokonać na stronie internetowej biblioteki, pocztą tradycyjną i e-mailową oraz osobiście w sekretariacie i w poszczególnych agendach i filiach MBP w terminie do 15 kwietnia każdego roku. Obowiązuje krótkie uzasadnienie kandydatury. Propozycje należy przesyłać na adres: biblioteka@mbpradom.pl lub pocztą tradycyjną. Zgłoszeń można także dokonywać osobiście w sekretariacie, agendach i w każdej filii MBP.

Kapituła powołana przez dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w tajnym głosowaniu wybierze „Bibliotekarza Roku” spośród zgłoszonych kandydatów. W przypadku, gdy dwaj kandydaci otrzymają jednakową ilość głosów, o przyznaniu tytułu decyduje przewodniczący Kapituły. Pomysłodawcą wyróżnienia „Bibliotekarz Roku” oraz fundatorem pucharu i nagrody pieniężnej jest Czesław Kruk, wieloletni sponsor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Radomiu. Nadania tytułu „Bibliotekarz Roku” dokonuje fundator nagrody lub w jego zastępstwie Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Radomiu, a towarzysząca temu ceremonia ma charakter uroczysty - podczas Dnia Bibliotekarza i Bibliotek.