Czy wystawianie faktur online jest zgodne z prawem

Zacznijmy od rzeczy podstawowych – faktura to co prawda dokument, który najczęściej występuje w codzienności przedsiębiorcy, ale to nie znaczy że można go tworzyć dowolnie. Zdarza się, że kontrahenci zawierają umowy ustne albo spisane spontanicznie, niemal na skrawkach papieru. Wszystkie one oczywiście są ważne i obowiązujące dwie strony. Z fakturami jest zdecydowanie inaczej.

Elementy, które znajdują się na fakturze są dokładnie opisane przez odpowiednie przepisy. Tutaj nie ma miejsca na spontaniczność. Jeśli zabraknie nawet jednego z niezbędnych elementów, faktura będzie nieważna. To z kolei oznacza, że nie będzie na przykład podstawą do odliczenia VAT. Dlatego wybierając program do wystawiania faktur należy przede wszystkim zwrócić uwagę na jego zgodność z prawem.

Zdarza się bowiem, że np. darmowy program do wystawiania faktur powstał jakiś czas temu, kiedy obowiązywały inne przepisy. Może się więc zdarzyć, że będzie nieaktualny – chodzi np. o matryce stawek VAT, które zmieniały się w ostatnim czasie.

Poza tym, może się okazać, że wspomniany darmowy program jest regularnie uaktualniany do zmieniającego się prawa, ale… za dodatkową opłatą. Chodzi nawet o kilkaset, a nawet ponad tysiąc złotych rocznie. Bez tych uaktualnień program jest po prostu bezużyteczny.

Dlatego warto zwrócić uwagę na wspomnianą już ofertę związaną z nowymi technologiami. Gwarantują one, że wystawianie faktur online jest zawsze zgodne z prawem.

Program do wystawiania faktur online

Przykładem takiego rozwiązania jest program Taxomatic. To nie tylko program do wystawiania faktur online, ale też profesjonalny program do księgowości dla biur rachunkowych. To dodatkowa zaleta - umożliwia pracę księgowych, rozliczanie całej firmy, a przede wszystkim automatyczne księgowanie wystawionych faktur. Dzisiaj przedsiębiorca po przygotowaniu dokumentu musi go wydrukować i zawieźć do księgowej. Wystawianie faktur online w programie Taxomatic umożliwia automatyczne ich księgowanie – dokumenty od razu pojawiają się w programie, bez drukowania i zawożenia. Standardowy program do wystawiania faktur online nie daje takich możliwości.

Dodatkowo Taxomatic umożliwia wystawianie faktur online zawsze zgodnych z obowiązującymi przepisami i to bez żadnych dodatkowych opłat. Technologia online, którą wykorzystuje, umożliwia wprowadzanie zmian bez ingerencji informatyka, a tym bardziej samego przedsiębiorcy. Działa to tak samo jak bankowość elektroniczna. Jeśli wprowadzane są uaktualnienia, to nie musimy się nimi martwić – przy logowaniu system informuje nas o nich, a po zalogowaniu otrzymujemy dostęp do obowiązujących ustawień.

Zresztą porównanie do bankowości elektronicznej jest trafne w przypadku programu Taxomatic jeszcze z co najmniej trzech powodów.

Darmowy program do wystawiania faktur bez VAT

Po pierwsze aktualizacje są nie tylko automatyczne, ale i darmowe. Po drugie dostęp do programu jest możliwy na każdym urządzeniu z dostęp do Internetu. Tak jak do naszego konta możemy logować się na komputerze, laptopie, tablecie, a nawet na smartfonie, tak Taxomatic umożliwia wystawianie faktur online, a także obsługę księgową na tych urządzenia.

Po trzecie – Taxomatic jest tak samo zabezpieczony jak bankowość elektroniczna. Liczba automatycznych kopii tworzonych w czasie rzeczywistym, przechowywanie danych w różnych, certyfikowanych serwerowniach, systemy szyfrowania… to wszystko sprawia, że dane wprowadzone do Taxomatic są bezpieczne.

Jednak warto jeszcze wspomnieć, że Taxomatic to program do wystawiania faktur online, który umożliwia przygotowanie dowolnych dokumentów. Zdarza się bowiem, że inne platformy pozwalają na wystawienie tylko najpopularniejszych faktur. Z kolei Taxomatic to np. także darmowy program do wystawiania faktur bez VAT. Do tego, od razu po zalogowaniu, mamy dostęp do wszystkich modułów i funkcjonalności. Nie musimy kupować dodatkowych rozszerzeń. Taxomatic wykorzystuje wszystkie najnowocześniejsze rozwiązania dostępne na rynku.

Ze względu na trudną sytuację gospodarczą w Polsce, Taxomatic przygotował swoją tarczę antykryzysową dla obecnych i nowych klientów. Program będzie dostępny za 0 zł przez 6 miesięcy.

Jak skorzystać z promocji?

1. Wyślij maila na tarcza@taxomatic.pl.
2. Otrzymasz kod rabatowy.
3. Podczas płatności za pakiet wpisz kod - przedłuży ważność Twojego konta o 6 miesięcy.
4. To wszystko :)