Organy prowadzące szkół mogą przesyłać wnioski do wojewody pocztą (decyduje data stempla pocztowego) lub składać osobiście:

- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa;

- Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa;

- Delegatura Kuratorium Oświaty w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, 26-600 Radom.

W latach 2009-11 z budżetu wojewody mazowieckiego dofinansowanie uzyskały 1473 szkoły na pomoce dydaktyczne oraz 327 szkół na place zabaw na łączną kwotę 36,7 mln zł. Placówka może otrzymać wsparcie jeden raz: na plac zabaw (wymagane jest 50% wkładu własnego organu prowadzącego) i na pomoce dydaktyczne (tu wystarczy wykazać wkład rzeczowy np. przygotowanie sali).

Rządowy program „Radosna szkoła” realizowany jest w latach 2009 – 2014. Jego celem jest wspieranie organów prowadzących placówki oświatowe w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych oraz w ogólnokształcących szkołach muzycznych I stopnia. Koszt całego programu wynosi ok. 2,4 mld zł, z czego ok.1,3 mld zł pochodzi z budżetu państwa, a 1,2 mld zł stanowi wkład własny samorządów.